Hvis du redigerer eller legger til masse ny produktinformasjon i Zettle, anbefaler vi at du importerer endringene ved å laste opp en Excel- eller CSV-fil. Dette kan være spesielt nyttig når du overfører informasjon fra et annet system, eller når du oppretter butikken din.
For å komme i gang, logg deg på my.zettle.com og navigér til Produkter.
Hvis du har et tomt produktbibliotek
- Last ned malfilen ved å klikke på Importér, og finn lenken for å Laste ned malfilen.
- Så snart du har lastet ned malfilen, åpne filen i din foretrukne programvare (for eksempel Excel eller Numbers).
- Malfilen inneholder en rekke kolonner med overskrifter som Navn, Pris & Lagerbeholdning.
Standard malfil uten produkter
Slik legger du til informasjon i Excel-filen
Viktig merknad: Ikke redigér overskriftene eller strukturen på filen, bare legg til informasjon under i de relevante radene. Det finnes en identifikator på arket (ID), så ikke redigér eller slett denne informasjon heller – da denne gjør det mulig for oss å importere dataene som du legger til.
Markert filidentifikator som ikke bør redigeres.
Malfilen inneholder en rekke kolonner, og under hver kolonne finnes det tomme celler. I disse cellene kan du legge til relevant informasjon. Hvis det finnes kolonner som du ikke ønsker å fylle ut – kan du bare la dem stå tomme. Den eneste kolonnen som er obligatorisk å importere, er navnet på produktet.
Eksempel på malfil med produktinformasjon
Forklaring av kolonner
- Navn: Produktnavnet. Kan inneholde både bokstaver og sifre. (Obligatorisk)
- Egendefinert enhet: Hvis produktet selges per stykk, kan du la dette feltet stå tomt. Hvis ikke kan du legge inn enheter som g (gram), m (meter) eller t (timer) her. Enhetsnavn kan ikke være lengre enn fire alfabetiske tegn.
- : Denne kolonnen inneholder mva.-innstillingen som er angitt for kontoen din. Fyll ut kolonnen med riktig sats, for eksempel 25.
- Hvis du har produkter med ulike varianter, kan du legge dem til direkte i filen, og importere dem ved å fylle inn typen variant under Alternativ 1 Navn, og så fylle inn verdiene for Alternativ 1 under Alternativ 1 Verdi. Kombinasjonen av alternativ og verdier vil resultere i en liste av varianter.
Eksempel: Dersom du selger en T-skjorte som finnes i ulike størrelser og farger, fyller du inn følgende informasjon:
- Alternativ 1 Navn: Størrelse
- Alternativ 1 Verdi: Liten, Medium, Stor (hver på forskjellig rad)
- Alternativ 2 Navn: Farge
- Alternativ 2 Verdi: Blå, Lilla, Grønn (hver på forskjellig rad)
Du kan legge til opptil tre alternativ for hvert produkt, og ha 100 varianter per produkt totalt. Lær mer om varianter i delen Vanlige spørsmål i Produktbiblioteket - Pris: Prisen på varen. La feltet være tomt hvis du vil legge inn prisen ved betaling, eller legg inn en numerisk verdi.
- Innkjøpspris: Prisen du kjøpte varen for, legg inn en numerisk verdi.
- Strekkode: Hvis du har produkter med strekkoder, kan du legge til strekkodenummeret i denne kolonnen. Deretter kan du skanne produktet i Zettle Go-appen, og legge inn de numeriske eller alfabetiske verdiene.
- SKU: SKU (Stock Keeping Unit) for varianten. En SKU er den unike ID-en du tildeler en vare til bruk for lagersporing. Numeriske eller alfabetiske verdier.
- På lager: Dette er antall varer på lager. Hvis du fyller inn en mengde, vil lagersporingsfunksjonen for varen bli aktivert automatisk. Etter at du har importert Excel-filen, vil du kunne se den nye lagerstatusen under Varebeholdning. Legg inn en numerisk verdi.
- Variant-ID: La denne kolonnen stå tom når du legger til nye produktvarianter. ID-en genereres automatisk; det er slik Zettle vet om produktvarianten allerede finnes i produktbiblioteket ditt.
- Produkt-ID: La denne kolonnen stå tom når du legger til nye produkter. ID-en genereres automatisk; det er slik Zettle vet om produktet allerede finnes i produktbiblioteket ditt.
Viktig merknad: Ikke fjern, gi nytt navn eller endre rekkefølgen på kolonnene eller overskriftene, da dette vil gjøre at importen mislykkes. Ikke endre Produkt-ID-en eller Variant-ID-en, ettersom vi bruker disse detaljene til å oppdatere eksisterende produkter i biblioteket ditt, dersom du har dem.
Slik laster du opp filen
Så snart du har lagt til all informasjon i filen, lagre den i enten .xlsx (excel) eller .csv (universell), og dra den over i opplastingsområdet i modalvinduet. Du kan også klikke på "Last opp fra datamaskin" for å velge en fil fra harddisken.
Filopplastingen kan ta noen minutter, avhengig av størrelsen på filen.
Viktig merknad: Vi godtar bare 2000 rader i filen per opplasting. Hvis du overstiger dette antallet rader i filen din, last opp biblioteket ditt i grupper på 2000 rader per gruppe.
Gå gjennom opplastingen
Så snart opplastingen er ferdig, får du en oversikt over endringene vi har oppdaget i filen. Dette steget kan inneholde feil som trenger å bli rettet opp i. I så fall bør du følge disse stegene:
- Klikk på "Last opp en annen fil", som vil ta deg tilbake til forrige steg.
- Åpne filen på datamaskinen din, og rett opp i feilene på arket.
- Sørg for at du bruker korrekte verdier for kolonnen – for eksempel kan Pris bare inneholde sifre (numeriske verdier).
- Lagre filen
- Last opp igjen ved å enten dra og slippe filen i modalvinduet, eller klikk på "Last opp fra datamaskin"
Hvis det ikke er noen feil i filen eller på serveren, blir filen lastet opp, og i stedet får du en forhåndsvisning av endringene i filen.
Hvis alt ser bra ut, klikk på Importér. Dette kan ta noen minutter, siden vi oppretter produkter i biblioteket ditt. Hvis importen lykkes, vil produktbiblioteket ditt nå fylles med produkter!
Slik eksporter og redigerer du eksisterende produkter
Hvis du har opprettet Produkter tidligere, er den enkleste måten å gjøre oppdateringer i partiet på, å Eksportere biblioteket ditt til en .xlsx-fil ved å ta følgende steg:
- Navigér til dine Produkter
- Klikk på Eksportér. Filen vil automatisk begynne å lastes ned i nettleseren din.
- Åpne filen i ditt foretrukne program (for eksempel Excel eller Numbers)
- Gjør de nødvendige endringene ved å følge veiledningen ovenfor under delen "Å legge til informasjon i Excel-filen"
- Lagre filen på datamaskinen din
- Gå tilbake til my.zettle.com og klikk på Importér
- Dra filen over i opplastingsområdet, eller klikk på “Last opp fra datamaskinen” og klikk på Last opp.
- Gå gjennom endringene, eller rett enhver feil dersom nødvendig (følg instruksjonene under delen "Gå gjennom opplastingen")
- Trykk Importér hvis det ikke er noen feil som skal rettes opp
Hvis vi eller du ikke har gjort noen feil, vil produktene bli importert, og resultere i et oppdatert Produktbibliotek!
Viktig merknad: Ikke fjern, gi nytt navn eller endre rekkefølgen på kolonnene eller overskriftene, da dette vil gjøre at importen mislykkes. Ikke endre Produkt-ID-en eller Variant-ID-en, ettersom vi bruker disse detaljene til å oppdatere eksisterende produkter i biblioteket ditt, dersom du har dem.
Greit å vite
- -satser blir lagt til produktene, og må være de samme for varianter – derfor en bestemt rekkefølge på kolonnene.
- Formater som støttes, er .xls, .xlsx og .csv
- Mapper kan ikke redigeres ved å bruke dette arket
- Ikke legg til mer enn én fane i filen
- Vi aksepterer kun filer med opptil 2000 rader. Hvis du ønsker å importere flere produkter enn dette, last dem opp i grupper.
Hvis du fortsatt har trøbbel med opplastingen, kontakt vår Brukerstøtte, som gladelig vil veilede deg gjennom prosessen via telefon!