Importer og eksporter produktene dine

Hvis du redigerer eller legger til masse ny produktinformasjon i Zettle, anbefaler vi at du importerer endringene ved å laste opp en Excel- eller CSV-fil. Dette kan være spesielt nyttig når du overfører informasjon fra et annet system, eller når du oppretter butikken din.

For å komme i gang, logg deg på my.zettle.com og navigér til Produkter.

Hvis du har et tomt produktbibliotek

Last ned malfilen ved å klikke på Importér, og finn lenken for å Laste ned malfilen.
Så snart du har lastet ned malfilen, åpne filen i din foretrukne programvare (for eksempel Excel eller Numbers).
Malfilen inneholder en rekke kolonner med overskrifter som Navn, Pris & Lagerbeholdning.

Standard malfil uten produkter

Slik legger du til informasjon i Excel-filen

Viktig merknad: Ikke redigér overskriftene eller strukturen på filen, bare legg til informasjon under i de relevante radene. Det finnes en identifikator på arket (ID), så ikke redigér eller slett denne informasjon heller – da denne gjør det mulig for oss å importere dataene som du legger til.

Markert filidentifikator som ikke bør redigeres.

Malfilen inneholder en rekke kolonner, og under hver kolonne finnes det tomme celler. I disse cellene kan du legge til relevant informasjon. Hvis det finnes kolonner som du ikke ønsker å fylle ut – kan du bare la dem stå tomme. Den eneste kolonnen som er obligatorisk å importere, er navnet på produktet.

Eksempel på malfil med produktinformasjon

Forklaring av kolonner

Navn: Produktnavnet. Kan inneholde både bokstaver og sifre. (Obligatorisk)
Egendefinert enhet: Hvis produktet selges per stykk, kan du la dette feltet stå tomt. Hvis ikke kan du legge inn enheter som g (gram), m (meter) eller t (timer) her. Enhetsnavn kan ikke være lengre enn fire alfabetiske tegn.
: Denne kolonnen inneholder mva.-innstillingen som er angitt for kontoen din. Fyll ut kolonnen med riktig sats, for eksempel 25.
Hvis du har produkter med ulike varianter, kan du legge dem til direkte i filen, og importere dem ved å fylle inn typen variant under Alternativ 1 Navn, og så fylle inn verdiene for Alternativ 1 under Alternativ 1 Verdi. Kombinasjonen av alternativ og verdier vil resultere i en liste av varianter.

Eksempel: Dersom du selger en T-skjorte som finnes i ulike størrelser og farger, fyller du inn følgende informasjon:
- Alternativ 1 Navn: Størrelse
- Alternativ 1 Verdi: Liten, Medium, Stor (hver på forskjellig rad)
- Alternativ 2 Navn: Farge
- Alternativ 2 Verdi: Blå, Lilla, Grønn (hver på forskjellig rad)
Du kan legge til opptil tre alternativ for hvert produkt, og ha 100 varianter per produkt totalt. Lær mer om varianter i delen Vanlige spørsmål i Produktbiblioteket
Pris: Prisen på varen. La feltet være tomt hvis du vil legge inn prisen ved betaling, eller legg inn en numerisk verdi.
Innkjøpspris: Prisen du kjøpte varen for, legg inn en numerisk verdi.
Strekkode: Hvis du har produkter med strekkoder, kan du legge til strekkodenummeret i denne kolonnen. Deretter kan du skanne produktet i Zettle Go-appen, og legge inn de numeriske eller alfabetiske verdiene.
SKU: SKU (Stock Keeping Unit) for varianten. En SKU er den unike ID-en du tildeler en vare til bruk for lagersporing. Numeriske eller alfabetiske verdier.
På lager: Dette er antall varer på lager. Hvis du fyller inn en mengde, vil lagersporingsfunksjonen for varen bli aktivert automatisk. Etter at du har importert Excel-filen, vil du kunne se den nye lagerstatusen under Varebeholdning. Legg inn en numerisk verdi.
Variant-ID: La denne kolonnen stå tom når du legger til nye produktvarianter. ID-en genereres automatisk; det er slik Zettle vet om produktvarianten allerede finnes i produktbiblioteket ditt.
Produkt-ID: La denne kolonnen stå tom når du legger til nye produkter. ID-en genereres automatisk; det er slik Zettle vet om produktet allerede finnes i produktbiblioteket ditt.

Viktig merknad: Ikke fjern, gi nytt navn eller endre rekkefølgen på kolonnene eller overskriftene, da dette vil gjøre at importen mislykkes. Ikke endre Produkt-ID-en eller Variant-ID-en, ettersom vi bruker disse detaljene til å oppdatere eksisterende produkter i biblioteket ditt, dersom du har dem.

Slik laster du opp filen

Så snart du har lagt til all informasjon i filen, lagre den i enten .xlsx (excel) eller .csv (universell), og dra den over i opplastingsområdet i modalvinduet. Du kan også klikke på "Last opp fra datamaskin" for å velge en fil fra harddisken.

Filopplastingen kan ta noen minutter, avhengig av størrelsen på filen.

Viktig merknad: Vi godtar bare 2000 rader i filen per opplasting. Hvis du overstiger dette antallet rader i filen din, last opp biblioteket ditt i grupper på 2000 rader per gruppe.

Gå gjennom opplastingen

Så snart opplastingen er ferdig, får du en oversikt over endringene vi har oppdaget i filen. Dette steget kan inneholde feil som trenger å bli rettet opp i. I så fall bør du følge disse stegene:

Klikk på "Last opp en annen fil", som vil ta deg tilbake til forrige steg.
Åpne filen på datamaskinen din, og rett opp i feilene på arket.
Sørg for at du bruker korrekte verdier for kolonnen – for eksempel kan Pris bare inneholde sifre (numeriske verdier).
Lagre filen
Last opp igjen ved å enten dra og slippe filen i modalvinduet, eller klikk på "Last opp fra datamaskin"

Hvis det ikke er noen feil i filen eller på serveren, blir filen lastet opp, og i stedet får du en forhåndsvisning av endringene i filen.

Hvis alt ser bra ut, klikk på Importér. Dette kan ta noen minutter, siden vi oppretter produkter i biblioteket ditt. Hvis importen lykkes, vil produktbiblioteket ditt nå fylles med produkter!

Slik eksporter og redigerer du eksisterende produkter

Hvis du har opprettet Produkter tidligere, er den enkleste måten å gjøre oppdateringer i partiet på, å Eksportere biblioteket ditt til en .xlsx-fil ved å ta følgende steg:

Navigér til dine Produkter
Klikk på Eksportér. Filen vil automatisk begynne å lastes ned i nettleseren din.
Åpne filen i ditt foretrukne program (for eksempel Excel eller Numbers)
Gjør de nødvendige endringene ved å følge veiledningen ovenfor under delen "Å legge til informasjon i Excel-filen"
Lagre filen på datamaskinen din
Gå tilbake til my.zettle.com og klikk på Importér
Dra filen over i opplastingsområdet, eller klikk på “Last opp fra datamaskinen” og klikk på Last opp.
Gå gjennom endringene, eller rett enhver feil dersom nødvendig (følg instruksjonene under delen "Gå gjennom opplastingen")
Trykk Importér hvis det ikke er noen feil som skal rettes opp

Hvis vi eller du ikke har gjort noen feil, vil produktene bli importert, og resultere i et oppdatert Produktbibliotek!