Importa ed esporta i tuoi prodotti

Se devi modificare o aggiungere su Zettle grandi quantità di dati sui prodotti, ti consigliamo di importarli caricando un file Excel o CSV. Questo sistema è particolarmente utile quando devi trasferire informazioni da un altro sistema o configurare il negozio.

Per iniziare, accedi a my.zettle.com e vai alla sezione Prodotti.

Se il tuo inventario prodotti è vuoto

Scarica il modello cliccando prima su Importa e poi sul link del file modello.
Dopo aver scaricato il file, aprilo con il software prescelto (per esempio, Excel o Numbers).
Il modello contiene una serie di colonne con intestazioni come Nome, Prezzo e Disponibili in magazzino.

Modello senza prodotti inseriti

Aggiungere i dati nel file Excel

Importante: non modificare le intestazioni o la struttura del file; limitati a compilare le colonne sottostanti con i relativi dati. Il foglio contiene un identificativo (ID): neppure questa voce va modificata o cancellata, perché ci consente di importare i dati da te inseriti.

Nell'ingrandimento: l'identificativo del file che non va modificato.

Il modello contiene una serie di colonne, ognuna delle quali è composta da celle vuote nelle quali puoi inserire i dati dei prodotti. Se ci sono colonne che non desideri compilare, lasciale vuote. L'unica colonna che deve essere necessariamente compilata ai fini dell'importazione è quella del nome del prodotto.

Esempio di modello compilato con i dati prodotto

Cosa indicano le intestazioni delle colonne

Nome: il nome del prodotto. Può contenere sia lettere che numeri. (Campo obbligatorio)
Unità personalizzata: se il prodotto viene venduto come pezzo unitario, puoi lasciare questa colonna vuota. In caso contrario, puoi inserire unità di misura come g (grammi), m (metri) o h (ore). I nomi delle unità di misura non possono superare i 4 caratteri.
IVA: Questa colonna contiene l'aliquota IVA impostata per il tuo account. Compila la colonna con l'aliquota corretta, per esempio 22.
Se hai prodotti con diverse varianti, puoi aggiungerle direttamente nel file e importarle scrivendo il tipo di variante sotto Nome Opzione 1, inserendo il relativo valore sotto Valore Opzione 1. La combinazione di opzioni e valori darà come risultato un elenco di varianti.

Esempio: se vendi una t-shirt disponibile in taglie e colori diversi devi inserire le seguenti informazioni:
- Nome Opzione 1: Taglia
- Valore Opzione 1: Small, Medium, Large (uno per ogni riga)
- Nome Opzione 2: Colore
- Valore Opzione 2: Blu, Viola, Verde (uno per ogni riga)
Puoi aggiungere fino a tre opzioni per prodotto e avere un totale di 100 varianti per prodotto. Scopri di più sulle varianti nella nostra pagina Domande più frequenti sull'Inventario di prodotti
Prezzo: il prezzo dell'articolo. Lascia la cella vuota se preferisci inserire il prezzo al momento del pagamento oppure inserisci un valore numerico.
Prezzo di costo: il prezzo che hai pagato per acquistare l'articolo. Inserisci un valore numerico.
Codice a barre: se i tuoi prodotti hanno codici a barre, puoi inserirli in questa colonna. Successivamente, puoi scansionare il prodotto nell'app Zettle Go. Inserisci valori alfanumerici.
SKU: lo SKU (Stock Keeping Unit) della variante. Lo SKU è il codice identificativo univoco che attribuisci a un articolo per monitorarne le scorte. Inserisci valori alfanumerici.
Disponibili in magazzino: la quantità di articoli disponibili in magazzino. Se inserisci una quantità, sull'articolo verrà automaticamente attivato il sistema di monitoraggio delle scorte. Una volta importato il file Excel, vedrai le rimanenze aggiornate nella scheda Scorte in magazzino. Inserisci un valore numerico.
Identificativo variante: quando aggiungi nuove varianti, lascia vuota questa colonna. L'identificativo viene generato automaticamente e permette ad Zettle di sapere se una variante è già presente nel tuo Inventario di prodotti.
Identificativo prodotto: quando aggiungi nuovi prodotti, lascia vuota questa colonna. L'identificativo viene generato automaticamente e permette ad Zettle di sapere se un prodotto è già presente nel tuo Inventario di prodotti.

Importante: non eliminare, rinominare o riordinare le colonne o le intestazioni, perché l'importazione non andrebbe a buon fine. Non modificare neanche l'identificativo del prodotto o della variante, perché ci serve per aggiornare i prodotti nell'inventario, se presenti.

Caricare il file

Una volta inseriti tutti i dati, salva il file in formato .xlsx (excel) o .csv (universale) e trascinalo nell'area di upload della finestra modale. In alternativa, sfoglia i file del computer per caricarlo.

Il caricamento del file potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni.

Importante: possiamo accettare un massimo di 2000 righe nel file che carichi. Se il tuo file contiene un numero maggiore di righe, dovrai caricare il tuo inventario in più tranche da massimo 2000 righe ciascuna.

Controlla il caricamento

Una volta terminato il caricamento, visualizzerai un'anteprima delle modifiche riscontrate nel file. In questa fase potrebbero essere segnalati errori da correggere. In tal caso, segui questi passaggi:

Clicca su "Carica un altro file" per tornare al passaggio precedente.
Apri il file dal tuo computer e correggi gli errori presenti nel foglio.
Assicurati che i valori inseriti in ciascuna colonna siano corretti. Per esempio, la colonna Prezzo può contenere solo numeri (valori numerici).
Salva il file
Caricalo nuovamente trascinandolo nella finestra modale oppure sfogliando i file del computer.

Se non vengono riscontrati altri errori nel file o sul server, il file verrà caricato e ti verrà mostrata un'anteprima delle modifiche effettuate.

Se è tutto corretto, clicca su "Importa". L'operazione potrebbe richiedere qualche minuto, perché stiamo creando i prodotti nell'inventario. Se l'importazione va a buon fine, vedrai apparire i prodotti nell'inventario.

Esportare e modificare prodotti esistenti

Se hai già creato prodotti in precedenza, il modo più facile per aggiornare più dati alla volta è Esportare l'inventario in un file .xlsx seguendo questi passaggi:

Vai alla sezione Prodotti
Clicca su Esporta per avviare il download automatico del file nel tuo browser.
Apri il file con il software prescelto (per esempio, Excel o Numbers)
Effettua le dovute modifiche facendo riferimento alla guida precedente sotto la sezione "Aggiungere i dati nel file Excel"
Salva il file nel computer
Torna su my.zettle.com e clicca su Importa
Trascina il file nell'area di caricamento oppure sfoglia i file del computer e poi clicca su Carica.
Scorri le modifiche fatte e correggi eventuali errori come indicato alla sezione "Controlla il caricamento"
Seleziona Importa se non ci sono errori da correggere

Se non ci sono errori di alcun tipo, i tuoi prodotti verranno importati e l'inventario risulterà aggiornato.