Se devi modificare o aggiungere su Zettle grandi quantità di dati sui prodotti, ti consigliamo di importarli caricando un file Excel utilizzando il file modello. Questo sistema è particolarmente utile quando devi trasferire informazioni da un altro sistema o configurare il negozio.
Per iniziare, accedi a my.zettle.com e vai alla pagina Prodotti. Se la libreria dei prodotti è vuota:
- Scarica il modello cliccando prima Importa e poi il link del file modello.
- Dopo aver scaricato il file, aprilo con il software prescelto (per esempio, Excel o Numbers).
- Il modello contiene una serie di colonne con intestazioni come Nome, Prezzo e Disponibili in magazzino.
Modello senza prodotti inseriti
Esportare e modificare prodotti esistenti:
Se hai già creato prodotti in precedenza, il modo più facile per aggiornare più dati alla volta è Esportare l'inventario in un file .xlsx seguendo questi passaggi:
- Vai alla sezione Prodotti.
- Clicca "Esporta" per avviare il download automatico del file nel tuo browser.
- Apri il file con il software prescelto (per esempio, Excel o Numbers).
- Effettua le dovute modifiche facendo riferimento alla guida precedente sotto la sezione "Aggiungere i dati nel file Excel".
- Salva il file nel computer.
- Torna su my.zettle.com e clicca Importa.
- Trascina il file nell'area di caricamento oppure sfoglia i file del computer e poi clicca "Carica".
- Scorri le modifiche fatte e correggi eventuali errori come indicato alla sezione "Controlla il caricamento".
- Seleziona Importa se non ci sono errori da correggere.
Se non ci sono errori di nessun tipo, i tuoi prodotti verranno importati e l'inventario risulterà aggiornato.
Importante:
- Ai prodotti vengono applicate le aliquote IVA, che devono essere uguali a quelle delle varianti. Per questo le colonne sono in un determinato ordine.
- I formati supportati sono .xls, .xlsx e .csv. È possibile utilizzare qualsiasi nome file.
- Non è possibile modificare le cartelle utilizzando questo foglio. Le assegnazioni delle cartelle esistenti vengono mantenute invariate dopo l'importazione.
- Non aggiungere più di una scheda nel file e non modificare il nome della scheda.
- Possiamo accettare solo file con meno di 2000 righe. Se vuoi importare un numero di prodotti superiore, il caricamento va effettuato in più tranche. È possibile importare fino a 10.000 prodotti al giorno.
- Il caricamento delle immagini non è supportato. Le immagini già assegnate non sono interessate quando si importa nuovamente un prodotto.
Aggiungere i dati nel file Excel
Importante: Non rimuovere, rinominare o riordinare le colonne o le intestazioni, in quanto ciò causerebbe un errore di importazione.
Nell'ingrandimento: l'identificativo del file che non va modificato.
Il file modello contiene una riga di intestazione con più colonne. Utilizza le celle vuote sotto la cella di intestazione corretta per aggiungere ulteriori informazioni. Se non desideri aggiungere ulteriori dettagli al prodotto, puoi lasciare le celle vuote. L'unica colonna obbligatoria è il nome del prodotto, ma ti consigliamo di aggiungere quante più informazioni possibili per ottenere il massimo valore dai report sulle vendite e dall'app Zettle.
Esempio di modello compilato con i dati prodotto
Cosa indicano le intestazioni delle colonne
- Nome: il nome del prodotto. Può contenere sia lettere che numeri. (Campo obbligatorio)
- Unità personalizzata: se il prodotto viene venduto come pezzo unitario, puoi lasciare questa colonna vuota. In caso contrario, puoi inserire unità di misura come g (grammi), m (metri) o h (ore). I nomi delle unità di misura non possono superare i 4 caratteri.
- IVA: questa colonna contiene l'aliquota IVA impostata per il tuo conto. Compila la colonna con l'aliquota corretta, per esempio 20, omettendo il segno percentuale (%).
- Se hai prodotti con diverse varianti, puoi aggiungerle direttamente nel file e importarle scrivendo il tipo di variante sotto Nome Opzione 1, inserendo il relativo valore sotto Valore Opzione 1. La combinazione di opzioni e valori darà come risultato un elenco di varianti.
Esempio: se vendi una t-shirt disponibile in taglie e colori diversi devi inserire le seguenti informazioni:
- Nome Opzione 1: Taglia
- Valore Opzione 1: Small, Medium, Large (uno per ogni riga)
- Nome Opzione 2: Colore
- Valore Opzione 2: Blu, Viola, Verde (uno per ogni riga)
Puoi aggiungere fino a tre opzioni per prodotto e avere un totale di 100 varianti per prodotto. Scopri di più sulle varianti nella nostra pagina Domande più frequenti sull'Inventario di prodotti - Prezzo: il prezzo dell'articolo. Lascia la cella vuota se preferisci inserire il prezzo al momento del pagamento oppure inserisci un valore numerico.
- Prezzo di costo: il prezzo che hai pagato per acquistare l'articolo. Inserisci un valore numerico.
- Codice a barre: se i tuoi prodotti hanno codici a barre, puoi inserirli in questa colonna. Successivamente, puoi scansionare il prodotto nell'app Zettle Go. Inserisci valori alfanumerici.
- SKU: lo SKU (Stock Keeping Unit) della variante. Lo SKU è il codice identificativo univoco che attribuisci a un articolo per monitorarne le scorte. Inserisci valori alfanumerici.
- Disponibili in magazzino: la quantità di articoli disponibili in magazzino. Se inserisci una quantità, sull'articolo verrà automaticamente attivato il sistema di monitoraggio delle scorte. Una volta importato il file Excel, vedrai le rimanenze aggiornate nella scheda Scorte in magazzino. Inserisci un valore numerico.
Per gli utenti multisede, il foglio di calcolo contiene le seguenti colonne:
-
Nome della sede: le sedi sono divise in colonne. La colonna "Nome sede" riporta "Y" o "N".
- "Y" significa che il prodotto è assegnato alla rispettiva sede
- "N" significa che il prodotto non è assegnato alla sede. -
Disponibili in magazzino (nome sede):questa colonna mostra il numero di scorte nella rispettiva sede, indipendentemente dallo stato di assegnazione del prodotto.
- Categoria: opzione per aggiungere un prodotto a una categoria nuova o esistente e per poter utilizzare i filtri e ottenere informazioni migliori attraverso i report sulle vendite. Per creare una nuova categoria, aggiungine una con un nome univoco. Nota: il testo fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi assicurati di scrivere il nome della categoria sempre nello stesso modo.
- Identificativo variante: quando aggiungi nuove varianti, lascia vuota questa colonna. L'identificativo viene generato automaticamente e permette ad Zettle di sapere se una variante è già presente nel tuo Inventario di prodotti.
- Identificativo prodotto: quando aggiungi nuovi prodotti, lascia vuota questa colonna. L'identificativo viene generato automaticamente e permette ad Zettle di sapere se un prodotto è già presente nel tuo Inventario di prodotti.
Importante: Non eliminare, rinominare o riordinare le colonne o le intestazioni, perché l'importazione non andrebbe a buon fine. Non modificare neanche l'identificativo del prodotto o della variante, perché ci serve per aggiornare i prodotti nell'inventario, se presenti.
Caricare il file
Una volta inseriti tutti i dati, salva il file in formato .xlsx (excel) o .csv (universale) e trascinalo nell'area di upload della finestra modale. In alternativa, sfoglia i file del computer per caricarlo.
Il caricamento del file potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni.
Importante: Possiamo accettare un massimo di 2000 righe nel file che carichi. Se il tuo file contiene un numero maggiore di righe, dovrai caricare il tuo inventario in più tranche da massimo 2000 righe ciascuna.
Controlla il caricamento
Una volta terminato il caricamento, visualizzerai un'anteprima delle modifiche riscontrate nel file. In questa fase potrebbero essere segnalati errori da correggere. In tal caso, segui questi passaggi:
- Clicca su "Carica un altro file" per tornare al passaggio precedente.
- Apri il file dal tuo computer e correggi gli errori presenti nel foglio.
- Assicurati che i valori inseriti in ciascuna colonna siano corretti. Per esempio, la colonna Prezzo può contenere solo numeri (valori numerici).
- Salva il file
- Caricalo nuovamente trascinandolo nella finestra modale oppure sfogliando i file del computer.
Se non vengono riscontrati altri errori nel file o sul server, il file verrà caricato e ti verrà mostrata un'anteprima delle modifiche effettuate.
Se è tutto corretto, clicca su "Importa". L'operazione potrebbe richiedere qualche minuto, perché stiamo creando i prodotti nell'inventario. Se l'importazione va a buon fine, vedrai apparire i prodotti nell'inventario.