Jos lisäät paljon uusia tuotetietoja Zettleen tai teet tuotteisiin useita muutoksia, suosittelemme, että tuot kaikki muutokset kerralla lataamalla järjestelmään Excel- tai CSV-tiedoston. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun siirrät tietoja toisesta järjestelmästä tai kun olet vasta perustamassa kauppaasi.
Aloita kirjautumalla tilillesi osoitteessa my.zettle.com ja siirtymällä Tuotteet-kohtaan.
Jos tuotevalikoimasi on tyhjä
- Lataa mallitiedosto tuotteiden lisäystä varten klikkaamalla Tuo > Lataa malli.
- Kun olet ladannut tiedoston, avaa se haluamassasi ohjelmassa (esim. Excel tai Numbers).
- Mallitiedosto sisältää useita sarakkeita, esim. Nimi, Hinta ja Varastossa.
Tyhjä mallitiedosto ilman tuotteita
Lisää tietoja Excel-tiedostoon
Tärkeää: Älä muokkaa tiedoston sarakeotsikoita tai rakennetta, vaan lisää tietoa oikeille riveille otsikoiden alle. Tunnus-sarakkeessa olevaa tunnusta ei saa muokata eikä poistaa, koska sitä tarvitaan lisäämiesi tietojen tuontiin.
Korostettuna tunnus, jota ei saa muokata
Mallitiedostossa on useita sarakeotsikoita, joiden alla on tyhjiä soluja. Voit lisätä tuotetiedot näihin soluihin. Jos et halua lisätä tietoa johonkin sarakkeeseen, voit jättää sen tyhjäksi. Ainoa tuonnin kannalta pakollinen sarake on tuotteen nimi.
Mallitiedosto, jossa on tuotetietoja
Sarakkeiden selitykset
- Nimi: Tuotteen nimi. Voi sisältää sekä kirjaimia että numeroita. (Pakollinen)
- Yksikkö (muu kuin kpl): Jos myyt tuotteita kappaleittain, voit jättää tämän sarakkeen tyhjäksi. Muussa tapauksessa määritä yksikkö, esim. g (grammaa), m (metriä) tai t (tuntia). Yksikön nimessä voi olla enintään neljä kirjainta.
- ALV: Tässä sarakkeessa on valmiiksi täytettynä tilisi ALV-asetuksen mukainen arvonlisäveroprosentti. Muuta tarvittaessa tilalle kunkin tuotteen oikeaa ALV-prosenttia vastaava luku ilman prosenttimerkkiä (esim. 14).
- Jos sinulla on tietystä tuotteesta useampia vaihtoehtoja, voit lisätä ne tuotavaan tiedostoon täyttämällä valintojen nimi- ja arvosarakkeet (esim. "Valinta 1 – Nimi" ja "Valinta 1 – Arvo"). Eri valintojen ja arvojen yhdistelmät tuottavat luettelon tuotteesta saatavilla olevista vaihtoehdoista.
Jos esimerkiksi myisit t‑paitaa, josta on saatavilla useita eri kokoja ja värejä, sinun pitäisi täyttää seuraavat tiedot:
- Valinta 1 – Nimi: Koko
- Valinta 1 – Arvo: S, M, L (kukin omalle rivilleen)
- Valinta 2 – Nimi: Väri
- Valinta 2 – Arvo: sininen, violetti, vihreä (kukin omalle rivilleen).
Voit lisätä enintään kolme valintaa tuotetta kohden, ja yhdestä tuotteesta voi olla saatavilla enintään 100 vaihtoehtoa. Lisätietoa vaihtoehdoista löydät tuotevalikoimaa käsitteleviltä tukisivuilta. - Hinta: Tuotteen hinta – lisää arvo numeroina tai jätä tämä kohta tyhjäksi, jos haluat määrittää hinnan kassalla.
- Omakustannushinta: Hinta, jolla itse ostit tuotteen – lisää arvo numeroina.
- Viivakoodi: Jos tuotteessasi on viivakoodi, voit lisätä sitä vastaavan merkkijonon (numeroita ja/tai kirjaimia) tähän sarakkeeseen. Tämän jälkeen voit skannata tuotteen Zettle Go ‑sovelluksessa.
- Varastonimike: Vaihtoehdon varastonimike on tuotteen yksilöllinen tunnus varastotilanteen seurantaa varten. Lisää arvo numeroina ja/tai kirjaimina.
- Varastossa: Merkitse tähän sarakkeeseen varastossa olevien tuotteiden määrä numeroin. Jos lisäät tuotteelle määrän, sen varastotilanteen seuranta otetaan automaattisesti käyttöön. Excel-tiedoston tuomisen jälkeen näet uuden varastosaldon Varasto-välilehdeltä.
- Vaihtoehdon tunnus: Kun lisäät uusia vaihtoehtoja, jätä tämä sarake tyhjäksi (näin Zettle tunnistaa, onko vaihtoehto jo tuotevalikoimassasi). Vaihtoehdon tunnus luodaan automaattisesti.
- Tuotetunnus: Kun lisäät uusia tuotteita, jätä tämä sarake tyhjäksi (näin Zettle tunnistaa, onko tuote jo tuotevalikoimassasi). Tuotetunnus luodaan automaattisesti.
Tärkeää: Älä poista sarakkeita tai otsikoita, älä muuta niiden nimiä äläkä vaihda niiden järjestystä, tai tuonti epäonnistuu. Älä myöskään muuta tuotetunnusta tai vaihtoehdon tunnusta, sillä näitä tietoja käytetään mahdollisten tuotevalikoimastasi jo löytyvien tuotteiden päivittämiseen.
Lataa tiedosto järjestelmään
Kun olet lisännyt kaikki tiedot taulukkoon, tallenna se joko .xlsx- (Excel) tai .csv-muodossa (universaali) ja vedä tallentamasi tiedosto latausalueelle. Voit myös valita tiedoston koneeltasi klikkaamalla "lataa tietokoneelta".
Tiedoston lataaminen voi viedä muutamia minuutteja – aika vaihtelee tiedoston koon mukaan.
Tärkeää: Kerralla voidaan käsitellä enintään 2 000 rivin pituisia tiedostoja. Jos tiedostossasi on tätä enemmän rivejä, lataa tuotevalikoimasi 2 000 rivin erissä.
Tarkista latauksesi
Kun lataus on valmis, näet esikatselun tiedostossa havaituista muutoksista. Tässä vaiheessa saatat nähdä virheitä, jotka on korjattava. Toimi silloin seuraavasti:
- Klikkaa "Lataa toinen tiedosto", jolloin siirryt takaisin edelliseen vaiheeseen.
- Avaa tiedosto tietokoneellasi ja korjaa taulukossa olevat virheet.
- Varmista, että käytät sarakkeissa oikeanlaisia arvoja: esimerkiksi hinnan voi määrittää ainoastaan numeroina.
- Tallenna tiedosto.
- Lataa tiedosto uudestaan järjestelmään joko vetämällä ja pudottamalla se latausalueelle tai klikkaamalla "lataa tietokoneelta".
Jos tiedostossa tai palvelimella ei ole virheitä, tiedosto ladataan järjestelmään ja näet esikatselun tiedostosi sisältämistä muutoksista.
Jos kaikki on kunnossa, klikkaa Tuo. Toiminnon suorittamiseen saattaa mennä hetki, sillä nyt tuotteet luodaan tuotevalikoimaasi. Jos tuonti onnistuu, tuotevalikoimaasi tulee näkyviin tuotteita.
Nykyisten tuotteiden vienti ja muokkaus
Jos olet jo aiemmin luonut tuotteita, helpoin tapa tehdä joukkopäivityksiä on viedä koko tuotevalikoima .xlsx-tiedostoon seuraavasti:
- Siirry Tuotteet-kohtaan.
- Klikkaa Vie, niin tiedoston latauksen pitäisi alkaa automaattisesti selaimessasi.
- Avaa tiedosto haluamassasi ohjelmassa (esim. Excel tai Numbers).
- Tee tarvittavat muutokset seuraamalla yllä olevia ohjeita kohdasta "Lisää tietoja Excel-tiedostoon".
- Tallenna tiedosto tietokoneellesi.
- Palaa my.zettle.com-sivustolle ja klikkaa Tuo.
- Vedä tiedosto latausalueelle tai klikkaa "lataa tietokoneelta" ja klikkaa Lataa.
- Tarkista muutokset tai korjaa mahdolliset virheet (ks. ohjeet kohdasta "Tarkista latauksesi").
- Jos kaikki on kunnossa, valitse Tuo.
Jos tuonti onnistuu virheittä, tuotteesi tuodaan järjestelmään ja tuotevalikoimasi päivittyy.
Tärkeää: Älä poista sarakkeita tai otsikoita, älä muuta niiden nimiä äläkä vaihda niiden järjestystä, tai tuonti epäonnistuu. Älä myöskään muuta tuotetunnusta tai vaihtoehdon tunnusta, sillä näitä tietoja käytetään mahdollisten tuotevalikoimastasi jo löytyvien tuotteiden päivittämiseen.
Hyvä tietää
- Tuotteisiin lisätään ALV, jonka on oltava sama eri vaihtoehdoilla – sarakkeet on järjestelty tätä ajatellen.
- Tuetut tiedostomuodot ovat .xls, .xlsx ja .csv.
- Tämän taulukon kautta ei voi muokata kansioita.
- Älä lisää tiedostoon useampia välilehtiä.
- Yksittäisen tiedoston enimmäispituus on 2 000 riviä. Jos haluat ladata järjestelmään tätä enemmän tuotteita, tee lataus erissä.
Jos sinulla on edelleen ongelmia latauksen kanssa, ota yhteyttä tukeen, niin neuvomme sinua puhelimitse.