Miten voit vahvistaa henkilöllisyytesi
Viranomaisten määräysten vuoksi meidän täytyy vahvistaa asiakkaidemme henkilötiedot (kuten nimi, osoite ja syntymäaika) ja yrityksen tiedot. Tämä auttaa meitä estämään petoksia ja suojaamaan asiakkaitamme.
Aloita valitsemalla oikea yrityksen tyyppi ja antamalla yrityksen tiedot Zettle-sovelluksessa tilin rekisteröimisen yhteydessä.
Jos vahvistamiseen tarvitaan asiakirjoja, kirjaudu Zettle-tilillesi Zettlen iOS- tai Android-sovelluksen kautta tai siirry osoitteeseen my.zettle.com ja klikkaa pääsivulla Viimeistele profiilisi. Saat ohjeet siihen, mitä asiakirjoja rekisteröintisi viimeistelyyn tarvitaan. Noudata näitä ohjeita.
Jos sinua pyydetään vahvistaamaan henkilöllisyytesi, sinun täytyy toimittaa pyydetyt tiedot, ennen kuin voit aloittaa maksujen vastaanottamisen.
Käsittelemme henkilötietojasi tietosuojaselosteemme mukaisesti, jonka voit lukea täällä.
Millaisia asiakirjoja voimme pyytää?
Tarvitsemme seuraavat tiedot oikeushenkilön vahvistamista varten:
- todistuksen yritystoiminnasta (joka sisältää yrityksen osoitteen)
- edunsaajien ja/tai määräysvaltaa käyttävien osapuolten tiedot ja henkilötoditustusten kopiot
- valtakirjan (soveltuvissa tapauksissa)
- tilinhaltijan tiedot, kopio viranomaisen myöntämästä kuvallisesta henkilötodistuksesta ja osoitetodistusasiakirja.
Huomaa: Toimitettujen asiakirjojen täytyy näkyä kokonaisuudessaan ja olla voimassa. Aluekohtaisia vaatimuksia saatetaan soveltaa. Tarkista alueelliset vaatimukset vahvistusohjeista.
Todistus yritystoiminnasta
Kelvollinen todistus yritystoiminnasta vahvistaa, että yritys on paikallisen hallintoviranomaisen rekisterissä, ja että sillä on lupa harjoittaa liiketoimintaa.
Yritystoiminnan todistuksessa on oltava seuraavat tiedot (soveltuvin osin):
- yrityksen nimi
- yrityksen osoite
- Y-tunnus
- yrityksen rakenne ja tyyppi
- hallintorakenne ja tieto esimerkiksi yrityksen johtajista ja edunsaajista
- asiakirja allekirjoitettu ja päivätty 12 viimeisen kuukauden aikana.
Henkilöllisyystodistus
Pyydämme sinua lataamaan tilinhaltijaa ja/tai omistajia koskevan viranomaisen myöntämän kuvallisen henkilötodistuksen, kuten passin, henkilökortin tai ajokortin, joka näkyy kokonaisuudessaan.
Osoitetodistus
Esimerkkejä Zettle-tilinhaltijan osoitetodistuksesta:
- vesi- tai sähkölasku
- pankin tiliote
- viranomaisen lähettämä kirje.
Huomaa: Asiakirja saa olla enintään 36 kuukautta vanha. Aluekohtaisia vaatimuksia sovelletaan. Tarkista alueelliset vaatimukset vahvistusohjeista.
Valtuutustodistus
Saatamme tarvittaessa pyytää sinua toimittamaan valtakirjan. Meidän täytyy varmistaa, että sinulla on oikeus edustaa yritystä.
Valtakirja luodaan sinulle Zettle-sovelluksessa. Täytä tilinhaltijan tiedot ja valtakirjan allekirjoittavan henkilön tiedot, jolla on merkittävä hallintavalta yrityksessä (esimerkiksi johtaja tai edunsaaja).
Valtakirjan allekirjoittajan on oltava Zettle-tilillä pääjohtajaksi tai ylimmän johdon edustajaksi nimetty henkilö.
Voit jakaa valtakirjan sähköpostitse tai puhelimella, jotta henkilö, jolla on merkittävä määräysvalta yrityksessä, kuten pääjohtaja tai ylimmän johdon edustaja, voi allekirjoittaa sen. Tämän jälkeen valtuutuksen antajan täytyy ladata kuva henkilötodistuksestaan tai passistaan ja allekirjoittaa esitäytetty valtakirja sähköisesti.
Yhteyden ottaminen tukeen
Joissakin tapauksissa hakemuksesi on käsiteltävä manuaalisesti. Jos näet Ota yhteyttä tukeen -viestin, ota yhteyttä paikalliseen tukitiimiimme.
Vastuuvapauslauseke:
Annetut tiedot on tarkoitettu asiakkaan tunnistusprosessin yleiskatsausta varten, ja niitä on tarkoitus käyttää vain tiedoksi. Alueelliset vaatimukset ja prosessit voivat vaihdella.
Mitä tapahtuu, kun olet ladannut asiakirjat?
Kun olet lähettänyt meille asiakirjasi, tarkastamme ne ja otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.
Jos toimittamasi asiakirjat riittävät yrityksen vahvistamiseen, vahvistamme henkilöllisyytesi ja voit aloittaa maksujen vastaanottamisen.
Jos lataamasi asiakirjat eivät riitä, sinua pyydetään lataamaan uudet asiakirjat.