TSE-Exporte (Technische Sicherheitseinrichtung) und DSFinV-K-Exporte (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) sind Dateien, die das Finanzamt im Rahmen von Außenprüfungen sowie Kassen-Nachschauen anfordern kann. Die Dateien enthalten Aufzeichnungen der elektronischen Kassenvorgänge für einen Kassenstandort bzw. in einem TSE-Kassensystem. Die DSFinV-K-Versionsnummer lautet v2.3.
Exporte erstellen
In der Zettle App
- Wählen Sie im Menü „Kassensystem“ und tippen Sie auf „TSE- und DSFinV-K-Exporte“.
- Wählen Sie die Art des benötigten Exports. TSE-Exporte über die App sind nur für Kassendaten ab September 2021 möglich. Ältere Kassendaten können über my.zettle.com exportiert werden.
- Wählen Sie Standort und Zeitraum für die Exporte aus.
- Tippen Sie auf „Weiter“, prüfen Sie Ihre Auswahl und tippen Sie dann auf „Erstellen und senden“.
- Die Exporte werden innerhalb an die E-Mail-Adresse des Inhabers gesendet.
Diese Exporte sind nur in der App über das Konto des Inhabers verfügbar und nicht über Mitarbeiterkonten.
Auf my.zettle.com
Auf my.zettle.com sind nur TSE-Exporte verfügbar. Es gibt zwei Arten von TSE-Exporten:
- Kassendaten von ab September 2021 verwendeten aktiven Kassen. Es wird ein Export je Standort erstellt, wobei die Daten für alle Kassen an dem Standort zusammengefasst werden.
- Kassendaten von vor September 2021 verwendeten inaktiven TSE-Kassen. Diese Kassen werden als „Version 1“ bezeichnet. Es wird ein Export je Kasse erstellt.
TSE-Export nach Standort mit Kassendaten ab September 2021:
TSE-Export nach Kasse mit Kassendaten vor September 2021, abrufbar unter „Inaktive Kassen“:
Exporte abrufen
Die Exporte werden innerhalb an die E-Mail-Adresse des Inhabers gesendet. Sie erhalten eine E-Mail mit Links zum Herunterladen der Dateien.
Die Download-Links sind 24 Stunden lang gültig. Wenn Sie die Dateien innerhalb dieses Zeitraums nicht heruntergeladen haben, müssen Sie einen neuen Export erstellen.
Um die Dateien dem Finanzamt zur Verfügung zu stellen, speichern Sie die Dateien zunächst auf Ihrem Computer und senden Sie sie dann in einer neuen E-Mail an das Finanzamt.
E-Mail mit Download-Links und Statusinformationen:
DSFinV-K-Exporte werden in einer komprimierten tar.gz-Datei bereitgestellt. Nach dem Entpacken liegen die Exporte im CSV-Format vor. TSE-Exporte liegen in einem verschlüsselten Format vor. Das Finanzamt verfügt über geeignete Software, um die enthaltenen Informationen abzurufen.
DSFinV-K-Exporte für einen Standort:
TSE-Exporte: Enthält ein Export keine Daten, wurde die Kasse am ausgewählten Standort bzw. im ausgewählten Zeitraum nicht verwendet. Folglich sind keine Kassendaten verfügbar.