Over het productoverzicht
Het productoverzicht is de thuishaven van al je producten. Hier kun je je eigen afbeeldingen toevoegen, prijzen updaten en kortingen bepalen.
Neem even de tijd om je overzicht op te zetten en van alle slimme functies gebruik te maken, zodat je snel kan verkopen en moeiteloos terugbetalingen kunt doen. Zodra je je overzicht hebt opgezet en begonnen bent met verkopen, kun je aan de hand van Rapporten zien hoe je bedrijf ervoor staat. Deze houden waardevolle gegevens bij, zoals je meest verkochte producten en verkoopstatistieken.
Je kunt je productoverzicht direct opzetten in de Zettle Go-app, of op my.zettle.com. Hier kun je meer geavanceerde taken uitvoeren zoals spreadsheets importeren en in bulk updates doen voor producten en varianten. 
Het productoverzicht op my.zettle.com
Je kunt al je producten vinden op my.zettle.com onder het kopje "Producten". Hier kun je nieuwe producten toevoegen, spreadsheets importeren of exporteren en bestaande producten aanpassen. 
In de productlijst kun je producten vinden door middel van sorteren en zoeken, snel meerdere velden bewerken met tabs, en eenvoudig naar een specifiek product navigeren.
Kolommen sorteren 
Door op de naam van een kolom te klikken kun je de standaard sortering van de lijst veranderen. Alle producten worden standaard alfabetisch op naam gesorteerd (van a tot z, cijfers vóór letters). Om je producten in de tegenovergestelde volgorde te bekijken (van z tot a), klik je simpelweg op de kop en de volgorde wordt omgekeerd. Door nogmaals te klikken ga je terug naar de standaardinstelling.
Door op de kolommen te klikken om de volgorde van je producten te veranderen, verander je niets aan de manier waarop je producten worden weergegeven in de Zettle Go-app.
Kolommen beheren
In de rechterbovenhoek van je productlijst vind je een plus-symbool. Door op deze knop te klikken krijg je een lijst met opties te zien voor het aanpassen van de kolommen in je productlijst. Je kunt zoveel kolommen kiezen als je wilt.
Je kunt ook de grootte van kolommen aanpassen door met de cursor over het gebied tussen de kolommen te bewegen. Als je dit doet, verschijnt er een lijn waar je op kunt klikken en die je kunt verzetten. Door twee keer te klikken wordt de kolom uitgebreid tot de maximale breedte. Door nogmaals twee keer te klikken wordt de kolom verkleind tot de minimale breedte. Alleen de breedte van de kolom aan de linkerkant wordt aangepast, en de rest van de kolommen beweegt mee.
Snelle bewerkingsmodus 
Als je je muis over een product beweegt, zie je rechts aan het einde van de rij een icoontje van een pen en een prullenbak. Klik op de pen om productgegevens aan te passen. Maak je aanpassingen direct in de invoervelden en klik het vinkje aan om je veranderingen op te slaan.
Door op het prullenbakje te klikken wordt je product verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
In bulk verwijderen 
Selecteer meerdere producten en klik op het rode prullenbakje om ze in één keer te verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden en de producten zullen permanent verwijderd worden.
Het productoverzicht in de Zettle Go-app
Je kunt al je producten vinden in de Zettle Go-app onder het kopje "Overzicht". Hier kun je je producten organiseren voor snellere verkoop, nieuwe producten toevoegen en bestaande items aanpassen.
Lijst- of rasterweergave?
Het productoverzicht kan op verschillende manieren worden weergegeven. Je kunt het overzicht bekijken als een raster (als je een iPad gebruikt, kun je de grootte van je raster aanpassen door op het icoontje erboven te klikken), of je kunt naar links vegen en je overzicht bekijken als een lijst met zoekbalk.
Je producten in mappen organiseren
Je kunt producten groeperen door ze in mappen te plaatsen. Zo zijn ze makkelijker te vinden in de Zettle Go-app wanneer je betalingen aanneemt. Dit kun je in de Zettle Go-app doen of op my.zettle.com.
Producten toevoegen
In de Zettle Go-app
Ga naar "Overzicht" en klik op de knop "Aanpassen", gevolgd door de "+"-knop aan de rechterkant. Selecteer of je een "Product" of een "Korting" wilt toevoegen. Wanneer je een "Product" selecteert, voeg dan de naam, prijs, eventuele varianten en een foto* toe. Als je een zakelijk account hebt, kun je ook het juiste btw-tarief voor het product selecteren.
*Zettle Terminal-brukere kan ikke ta bilder, gå til my.zettle.com for å legge til bilder til produktene dine. 
Op my.zettle.com
Log in op je profiel op my.zettle.com en ga naar het tabblad "Producten". Klik op de knop "Product toevoegen" in de rechterbovenhoek en alle relevante gegevens zoals naam, prijs en voorraad. Als je een zakelijk account hebt, kun je ook het juiste btw-tarief voor het product selecteren.
In bulk producten toevoegen
Als je een groot aantal producten hebt, kun je deze in bulk aan je productoverzicht op my.zettle.com toevoegen door een Excel-bestand met de details te uploaden. Je kunt maximaal 2000 producten tegelijk toevoegen, en het proces kan worden herhaald als je veel producten hebt.
Wanneer je producten in bulk importeert, kun je ook voorraadwaarden importeren. Lees hier meer over het instellen van je voorraad.
Prijzen instellen
Wanneer je een nieuw product aan je overzicht toevoegt, kun je kiezen voor een vaste prijs of een prijs gebaseerd op een aangepaste eenheid zoals kilo's of uren.
Prijs per eenheid
Stel een vaste prijs of prijs per eenheid vast voor al je producten/diensten. Je kunt ook het prijsveld leeg laten en het bedrag handmatig invoeren telkens wanneer je het aan een winkelwagentje toevoegt.
Aangepaste eenheid
Je kunt ook je eigen prijs vaststellen op basis van een aangepaste eenheid zoals euro's, uren of elke andere eenheid die je wilt. Voer de eenheid van het product (bijv. kilo) en de prijs per eenheid in. Wanneer je het product toevoegt aan het winkelmandje, voer je het aantal kilo's in en de prijs wordt automatisch berekend.
Categorieën instellen
Door specifieke categorieën toe te wijzen aan je nieuwe en bestaande producten, kun je je verkooprapporten filteren en zien hoe verschillende categorieën per week, maand, jaar of seizoen verkocht worden.
Categorieën maken en toewijzen op my.zettle.com
Of je nu een nieuw product aanmaakt of een bestaand product bewerkt: categorieën kunnen op twee manieren worden toegewezen:
In bulk
In de productlijst kun je een groep producten selecteren die je aan dezelfde categorie wilt toevoegen. Bijvoorbeeld: als je verschillende keramische potten hebt, kun je die aan de categorie 'keramiek' toevoegen, zodat je ze aan het einde van de maand kunt vergelijken met de categorie 'porselein'.
Enkel product
Elk product heeft een detailpagina (hieronder weergegeven). Hier kun je een categorie aan elk specifiek product toevoegen door in het veld Categorie te typen en op 'nieuwe toevoegen' te klikken.
Je kunt ook altijd eerder aangemaakte categorieën selecteren en producten eraan toewijzen.
Categorieën verwijderen
doe je door op de X te klikken en deze actie vervolgens op te slaan. Hierdoor is het product niet langer aan een categorie toegewezen, waardoor het ook zonder categorie in je rapporten zal verschijnen.
Categorieën aanmaken en toewijzen in de Zettle Go-app
Of je nu een nieuw product aanmaakt of een bestaand product bewerkt: categorieën kunnen worden toegewezen in de informatieweergave van het product, in Zettle Go.
Nieuwe en bestaande producten
Begin met het aanmaken van een nieuw product of het bewerken van een bestaand product. Hierdoor wordt er een nieuwe weergave geopend waar je de details van een product kunt toevoegen.
Op deze pagina vindt je een nieuw veld met de naam 'Caterogie toewijzen'. Tik op het veld om een nieuwe weergave te krijgen waar je de naam van je categorie kunt invoeren en tik vervolgens op +.
De categorie wordt automatisch geselecteerd, en als je terugkeert naar de Productdetailpagina zie je dat de categorie is toegevoegd. Vergeet niet op Opslaan te tikken zodat je wijzigingen worden geregistreerd.
Je kunt ook altijd eerder aangemaakte categorieën selecteren en eraan toewijzen.
Een categorie van een product verwijderen
Tik nogmaals op de categorie om de selectie ervan op te heffen. Hierdoor wordt het product uit de categorie gehaald.
Op categorie filteren in de lijstweergave
Je kunt categorieën gebruiken om je productenlijst in de Zettle Go-app te filteren. Swipe naar links in je bibliotheek en tik op het filterpictogram. Als je geen categorieën hebt, kun je die eenvoudig voor een product aanmaken door de bovenstaande stappen te volgen.
Let op: als je wel categorieën hebt maar een paar producten niet aan een categorie zijn toegewezen, laat het filter de optie 'Niet-gecategoriseerd' zien.
Houd dit in gedachten bij het categoriseren van producten
Je kunt een categorie achteraf altijd aanpassen door nieuwe aan te maken. De nieuwe categorie verschijnt echter niet in je rapporten tot je een aantal verkopen hebt gedaan, dus als je verschillende categorieën aan een product had toegewezen, kan het een paar verkopen duren voordat dit correct wordt weergegeven in je Rapporten.
Varianten toevoegen
Je kunt meerdere varianten aan een product toevoegen dat meerdere opties heeft, zoals maat, kleur en stijl. Je kunt tot drie opties per product toevoegen. Elke combinatie van opties is een variant. Een product kan in totaal maximaal 100 varianten hebben.
Je kunt bijvoorbeeld een T-shirt verkopen met twee opties: Maat en Kleur. De maatoptie heeft drie waardes: Small, Medium, Large. De waardes voor kleuren zijn: Zwart en Wit. Een variantvoorbeeld voor dit product is T-shirt, Small, Zwart.
Let op: als je meerdere varianten aan een product wilt toevoegen dat al variantopties heeft, moet je een nieuw product creëren.
In de Zettle Go-app
- In het "Productoverzicht" tik je op "Bewerken" en dan op de "+"-knop rechts in de hoek.
- Voeg een productnaam toe. Als je de prijs en/of kostprijs invoert, worden deze waarden automatisch toegepast op alle varianten. Je hoeft geen barcode, 'op voorraad' en SKU in te voeren, aangezien deze waarden per variant worden toegevoegd.
- Tik op de opties voor "Toevoegen" onder in het scherm.
- Tik op "Toevoegen" om je eerste optie toe te voegen. Kies uit de vooraf bepaalde opties in de lijst of typ een aangepaste naam voor je optie in.
- Je kunt nu waarden voor je optie toevoegen. Tik op "Klaar" op het toetsenbord of tik op het "+"-pictogram om de optiewaarde toe te voegen. Herhaal deze stap tot je alle waarden hebt toegevoegd. Tik op "Opslaan".
- Herhaal stap 4 en 5 tot je alle opties aan je product hebt toegevoegd.
- Tik op "Opslaan". Je ziet nu alle productvarianten in de lijst.
- Tik op een variant om waarden zoals de barcode, 'op voorraad' en SKU aan te passen.
- Klik binnen de Variantsectie van de productpagina op "Optie toevoegen"
- Voer een naam in voor de eerste optie. Houd er rekening mee dat de volgorde waarin je de opties instelt, dezelfde volgorde is waarin deze worden weergegeven in je kassasysteem en online winkel
- Vul de optiewaarden in. Scheid waarden met een komma of door op Enter te drukken
- Als je meer opties wilt toevoegen, klik dan op "Andere optie toevoegen". Je kunt tot drie opties per product toevoegen.
- Er verschijnt nu een lijst met je varianten en hier kun je attributen invullen zoals een prijs, barcode, voorraad en SKU. In het geval dat je deze attributen al had ingevuld bij de productdetails, worden deze attributen automatisch ingevuld op het variantniveau.
Voor producten die geen varianten hebben, worden de prijs, voorraad en verzending weergegeven bij de productdetails. Als je eenmaal varianten hebt toegevoegd, zijn deze attributen bewerkbaar op variantniveau, in plaats van op productniveau.
Varianten in bulk aanpassen
Als je meerdere varianten tegelijkertijd wilt aanpassen (bijvoorbeeld de prijs van meerdere varianten in één keer wilt veranderen), volg dan deze stappen:
In de Zettle Go-app
- Tik in het overzicht op "Aanpassen"en vervolgens op het product waarvan je de varianten wilt aanpassen.
- Tik in de Variantsectie op "Aanpassen" en selecteer vervolgens datgene wat je wilt wijzigen.
- Selecteer de varianten waarin je wijzigingen wilt aanbrengen. Je kunt ook meerdere varianten tegelijk selecteren door op de filterknop te tikken.
- Pas de wijziging toe en tik op "Opslaan".
Op my.zettle.com
Vink in de sectie Variantgegevens van de productpagina de vakjes aan van de varianten die je wilt bewerken. Je kunt ook meerdere varianten tegelijk selecteren in het vakje linksboven.
- Selecteer de actie die je wil toepassen in de dropdown "Acties".
- Pas de wijziging toe en tik op "Opslaan".
Toevoegen aan winkelwagentje en kortingen
Producten toevoegen aan het winkelwagentje en gebruikmaken van kortingen kan alleen in de Zettle Go-app.
Toevoegen aan winkelwagentje
Klik op een product in je overzicht om het toe te voegen aan het winkelwagentje. Zodra een product aan het winkelwagentje is toegevoegd, kun je op het product tikken om:
- Het bedrag van dat product te verhogen
- Voeg een opmerking toe over dit specifieke product. Je kunt dit ook doen wanneer je een product verkoopt met een aangepaste prijs.
- Een korting aan dat product toe te voegen
Een korting toevoegen
Klik in je productoverzicht op "Aanpassen" en vervolgens op de "+"-knop in de rechterhoek. Selecteer "Korting", voer een percentage of een vast bedrag in en geef het een naam.
Een korting gebruiken
Je kunt een korting toepassen op individuele artikelen of op alle artikelen in het winkelwagentje. Ga naar het winkelwagentje, klik op de knop "Korting" en selecteer een percentage of een vast bedrag. Je kunt ook een korting op specifieke producten in het winkelwagentje toepassen door op het artikel te klikken en het veld "Korting" aan te passen.