Integrerer med Visma e-conomic

Visma e-conomic er en cloud-baseret platform til økonomiadministration. Flere oplysninger kan fås på www.e-conomic.dk.

Hvordan forbinder jeg PayPal Point of Sale og Visma?

Fremgangsmåde

1. Log ind på din PayPal Point of Sale-konto.
2. Gå til din side med Integrationer.
3. Klik på "Forbind" på Visma e-conomic-integrationen.
4. Nu videredirigeres du til Visma e-conomic, hvor du bliver bedt om at godkende PayPal Point of Sale-appen. Du bliver muligvis bedt om at logge ind.
5. For at importen skal kunne forløbe uden problemer, skal du angive hvilke PayPal Point of Sale-data der skal importeres til en bestemt Visma e-conomic-konto. Du skal som minimum konfigurere de obligatoriske felter og klikke på Gem.

Kan jeg forbinde flere PayPal Point of Sale-konti til Visma e-conomic?

Ja, du kan forbinde flere PayPal Point of Sale-organisationer til dine Visma e-conomic-organisationer.

Hvordan fungerer integrationen?

Med PayPal Point of Sale kan du importere dine salgs- og betalingsdata til Visma e-conomic på daglig basis. Integrationen er enkel og nem at sætte op. Når du har forbundet din Visma e-conomic-konto og opsat den ønskede konfiguration, går PayPal Point of Sale i gang med dagligt at importere data til e-conomic.

Dine data fra PayPal Point of Sale sendes til den valgte Kassekladde, samlet efter Bilag. Vi anbefaler, at du opretter en specifik Kassekladde for PayPal Point of Sale, og vælger den på konfigurationssiden for integrationen.

Følgende felter (Kontogrupper) kan konfigureres i integrationen:

Hvornår finder importen sted?

Når du opsætter integrationen, kan du vælge en hvilken som helst dato i dit aktuelle regnskabsår, hvor importen skal starte. Dette vil med tilbagevirkende kraft importere data fra PayPal Point of Sale til Visma e-conomic for hver dag fra den valgte dato.
Bemærk, at hvis du vælger en startdato langt tilbage i tiden, kan det tage et par dage at færdiggøre den retroaktive import.

PayPal Point of Sale importerer automatisk data til Visma e-conomic en gang hver nat i tidsrummet fra 1:00-5:00 GMT. Når du opsætter integrationer, vises de første PayPal Point of Sale-data i Visma e-conomic næste dag.

Kan jeg ændre startdatoen efter opsætning af integrationen?

Når du har gemt konfigurationen af importen mellem PayPal Point of Sale og Visma e-conomic kan du ikke ændre startdatoen, da dette ville resultere i dubletter af data for overlappende dage.

Hvilke data deles mellem PayPal Point of Sale og Visma?

Når du godkender forbindelsen mellem PayPal Point of Sale og Visma e-conomic, sender PayPal Point of Sale dine salg fra PayPal Point of Sale og økonomiske data til Visma e-conomic. Du giver også PayPal Point of Sale tilladelse til at læse dine data for salg, medarbejdere, bogføring og lager i e-conomic.

Hvordan kan jeg undgå at tælle køb to gange, hvis jeg bruger et andet kassesystem end PayPal Point of Sale og allerede har integreret med Visma e-conomic?

Hvis du bruger et andet kassesystem end PayPal Point of Sale, som allerede er forbundet med Visma e-conomic, skal du deaktivere "Synkroniser salgsdata" (“Importer PayPal Point of Sale-salgsdata til Visma e-conomic”) for at undgå at medregne dem to gange. I dette tilfælde skal du kun synkronisere gebyrer, cashback og udbetalingsdata fra PayPal Point of Sale til Visma e-conomic. Det kan du gøre ved at vælge en konto til “PayPal Point of Sale-gebyrer” for at registrere gebyrer, en konto til “PayPal Point of Sale-kortbetalinger” og en konto til "Bankkonto".

Hvorfor vises mine Visma e-conomic-konti ikke i valgmulighederne?

Enhver konto med et eller flere af disse alternativer valgt, vises ikke som en valgmulighed på konfigurationssiden:

• Markeret som "Spærrede"
• Markeret som "Tillad ikke direkte postering"

Hvordan fungerer mapningen af data mellem PayPal Point of Sale og Visma e-conomic?

Salg og refunderinger i PayPal Point of Sale

Kontomapning
Aktivér synkronisering af salgsdata fra PayPal Point of Sale til Visma e-conomic, hvis du bruger PayPal Point of Sale som kassesystem. Hvis du aktverer funktionen, skal du vælge en konto i Visma e-conomic for hver momssats. Deaktiver funktionen, hvis du bruger et andet kassesystem, der allerede synkroniserer data til Visma e-conomic for at undgå at bogføre dobbelt.

Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Med synkronisering af salg aktiveret sender PayPal Point of Sale en separat post til den valgte Kassekladde med en oversigt over daglige salg og refunderinger. Både salg og refunderinger inddeles efter momssats og tilknyttes de valgte konti.

Drikkepenge med PayPal Point of Sale

Kontomapning
De drikkepenge du modtager via en kortlæser fra PayPal Point of Sale bogføres på en konto, du har valgt til Drikkepenge.

Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Der sendes en separat post til Kassekladder med det samlede beløb for drikkepenge-transaktioner, du har foretaget i PayPal Point of Sale.

Gavekort med PayPal Point of Sale

Kontomapning
PayPal Point of Sale bogfører solgte og indløste gavekort på den konto, du har valgt til gavekort.

Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
I forbindelse med solgte gavekort sendes en postering til Kassekladder med det samlede beløb.

Når et gavekort indløses af en køber, sendes en postering til Kassekladder med det samlede beløb.

PayPal Point of Sale-gebyrer

PayPal Point of Sale opkræver en procentsats for hver korttransaktion, der behandles af kortlæseren fra PayPal Point of Sale. Gebyrerne påvirker det beløb, der indsættes på din bankkonto, eftersom de trækkes fra beløbet for kortbetalinger ved udbetaling.

Et PayPal Point of Sale-gebyr synkroniseres til din konto i Visma e-conomic samme dag som PayPal Point of Sale trækker gebyret på din PayPal Point of Sale-konto. Det betyder f.eks. at du muligvis kan se gebyrer for korttransaktioner i PayPal Point of Sale i Visma e-conomic, dagen efter du foretog transaktionen.

Sådan vises disse data i Visma e-conomic
Der sendes en separat post til Kassekladder for hver gebyrtype, du betaler i PayPal Point of Sale.

Kortbetalinger med PayPal Point of Sale

Kontomapning
PayPal Point of Sale bogfører kortbetalinger på den konto, du har valgt som kortkonto.

Sådan vises disse data i Visma e-conomic
Der sendes en separat post til Kassekladder med det samlede beløb for korttransaktioner, du har foretaget i PayPal Point of Sale.

Klarna-betalinger

Kontomapning
PayPal Point of Sale bogfører Klarna-betalinger på den konto, du har valgt som din likvidkonto.

Kontantbetalinger med PayPal Point of Sale

Kontomapning
PayPal Point of Sale indsætter kontantbetalinger på den konto, du har valgt som kontantkonto.

Sådan vises disse data i Visma e-conomic
Der sendes en separat post til Kassekladder med det samlede beløb for kontanttransaktioner, du har foretaget i PayPal Point of Sale.

MobilePay-betalinger via PayPal Point of Sale

Kontomapning
PayPal Point of Sale indsætter betalinger med MobilePay på den konto, du har valgt til MobilePay.

Sådan vises disse data i Visma e-conomic
Der sendes en separat post til Kassekladder med det samlede beløb for MobilePay-transaktioner, du har foretaget i PayPal Point of Sale.

PayPal Point of Sale Advance

Kontomapning
For hver tildelt PayPal Point of Sale Advance-forskud bogfører PayPal Point of Sale:

• En kreditpostering til den konto, du har valgt til PayPal Point of Sale Advance
• En debetpostering til den konto, du har valgt til PayPal Point of Sale-kortbetalinger

I forbindelse med tilbagebetalinger af PayPal Point of Sale Advance-forskud bogfører PayPal Point of Sale:

• En debetpostering til den konto, du har valgt til PayPal Point of Sale Advance
• En kreditpostering til den konto, du har valgt til PayPal Point of Sale-kortbetalinger

I forbindelse med gebyrer for PayPal Point of Sale Advance bogfører PayPal Point of Sale:

• En postering til den konto, du har valgt til Gebyrer
• En postering til den konto, du har valgt som konto til PayPal Point of Sale-kortbetalinger

Sådan vises disse data i Visma e-conomic
I forbindelse med det tildelte Advance-forskud:

I forbindelse med tilbagebetalinger og gebyrer til Advance:

Bankkonto

Kontomapning
PayPal Point of Sale indsætter udbetalinger på den bankkonto, du har valgt til formålet.

Sådan vises disse data i Visma e-conomic
Der sendes en separat post til Kassekladder for hver udbetaling, du modtager i PayPal Point of Sale.