Puoi collegare uno o più registratori di cassa al tuo conto Business. Quando apri un registratore di cassa su uno smartphone o un tablet, non puoi aprire lo stesso registratore di cassa su un altro dispositivo contemporaneamente. Per usare due registratori di cassa nello stesso momento, è necessario disporre di due registratori di cassa separati. Per poter accettare pagamenti, il registratore di cassa deve essere aperto.
Quando il registratore di cassa è chiuso, tutti i pagamenti registrati sullo stesso vengono inclusi in un report di fine giornata (detto anche report Z). Puoi visualizzare le vendite pagate in contanti sotto "Registratore di cassa" > "Report di fine giornata". Per poter contare su una contabilità accurata, è importante chiudere il registratore di cassa alla fine di ogni giorno o turno lavorativo.
Apertura e chiusura del registratore di cassa
Apertura del registratore di cassa
All'inizio di ogni giorno o turno lavorativo, apri il registratore di cassa per poter iniziare a effettuare transazioni.
Ecco come procedere:
- Accedi all'app (sul conto del titolare o su un account staff)
- Vai a "Registratore di cassa" nel menu e clicca "Apri registratore di cassa"
- Immetti l'importo presente nel registratore di cassa
Ora puoi iniziare ad accettare pagamenti con il registratore di cassa!
Posso scegliere di aprire un registratore di cassa specifico?
Quando attivi la funzione registratore di cassa, viene visualizzato un registratore di cassa predefinito. Se desideri selezionare un registratore di cassa diverso, vai a "I miei registratori di cassa" e seleziona il registratore di cassa che vuoi usare.
Chiusura del registratore di cassa
Chiudere il registratore di cassa equivale ad azzerarlo. Questa operazione deve essere effettuata alla fine di ogni giorno o turno lavorativo. Al momento della chiusura, viene generato automaticamente un report di fine giornata (report Z). Quando il registratore di cassa è chiuso, non è possibile effettuare transazioni.
Per chiudere il registratore di cassa, procedi come segue:
- Vai a "Registratore di cassa" nel menu
- Clicca "Chiudi registratore di cassa"
Viene generato automaticamente un report di fine giornata (report Z) e il registratore viene azzerato. Se hai una stampante collegata (una stampante di ricevute o una stampante compatibile con AirPrint), puoi stampare il report di fine giornata. Puoi anche inviare il report via email al conto del titolare.
Se vuoi chiudere un registratore di cassa aperto su un altro dispositivo, vai a "I miei registratori di cassa". Lì, seleziona il registratore di cassa e segui gli stessi passaggi descritti sopra.
Report
Report di fine giornata
Il report di fine giornata è un riepilogo di tutte le vendite registrate nel registratore di cassa dal momento dell'apertura. Il report di fine giornata contiene informazioni come le vendite totali e la somma di tutti i resi. I dati di vendita presenti nel report sono stati registrati da quando hai iniziato a usare il registratore di cassa e non è possibile azzerarli. I report di fine giornata sono tutti disponibili nell'app, nella sezione "Registratore di cassa" > "Report di fine giornata". Il titolare del conto è l'unica persona che può accedere a questi dati.
Tutti i report di fine giornata vengono archiviati su supporto digitale ed elencati in ordine cronologico. Secondo la legge italiana, questi documenti devono essere conservati per 10 anni ai sensi del diritto civile o 5 anni dalla presentazione della dichiarazione dei redditi ai sensi del diritto fiscale (7 anni nel caso in cui non sia stata presentata alcuna dichiarazione). Puoi scegliere di stampare il report di fine giornata oppure di inviarlo via email al conto del titolare.
Report giornalieri e mensili
Il titolare del conto ha accesso ai report giornalieri e mensili nell'app e su my.zettle.com. Questi report riepilogano tutte le vendite effettuate. Ulteriori informazioni sui report sono disponibili qui.
Cronologia
Report di fine giornata
Il titolare del conto può visualizzare e stampare tutti i report di fine giornata dell'attività in ordine cronologico nella sezione "Report di fine giornata".
Ricevute
Nella sezione "Ricevute" dell'app POS di PayPal è riportato un elenco in ordine cronologico di tutti i pagamenti ricevuti con il registratore di cassa. Se vuoi visualizzare i dati di una vendita, puoi cercare una transazione e selezionarla dall'elenco. Puoi scegliere se inviare la ricevuta via email o stamparla.
I miei registratori di cassa
Nella sezione del menu "Registratore di cassa", il titolare del conto può vedere tutti i registratori di cassa collegati all'attività. Qui puoi anche chiudere un registratore di cassa aperto su un altro dispositivo. A quel punto, il registratore di cassa si azzera e viene creato il report di fine giornata. Puoi anche esportare il giornale di fondo elettronico da un registratore di cassa e inviarlo via email al titolare.