Per usare il registratore di cassa del POS di PayPal in Italia, devi chiedere le credenziali all'Agenzia delle entrate e immetterle nel tuo sistema. Senza queste credenziali, il registratore di cassa non potrebbe trasmettere i dati sulle vendite all'autorità fiscale.
Chi può richiedere le credenziali?
Le credenziali dell'Agenzia delle entrate possono essere richieste solo dal legale rappresentante dell'azienda. Prima di richiedere le credenziali, devi verificare che nella registrazione risulti Gestore incaricato per la tua società.
Passaggio 1: verifica o registrazione come Gestore incaricato
Prima di richiedere le credenziali, verifica se la tua registrazione è stata effettuata come Gestore incaricato:
- Vai al sito web dell'Agenzia delle entrate
- Accedi all'area riservata
- Vai a "Il tuo profilo"
- Vai a "Incarichi"
- Vai a "Visualizza chi ti ha incaricato"
Dovresti vedere in elenco il codice identificativo fiscale della tua società. Se lo vedi, passa alla sezione "Come richiedere le credenziali" sotto riportata.
Se la tua società non è presente nell'elenco, devi registrarti come Gestore incaricato:
- Mentre sei ancora nella sezione "Incarichi", vai a "Gestisci incarichi come rappresentante legale"
- Immetti il codice identificativo fiscale della tua società e clicca "Avanti"
- Clicca "Aggiungi gestore incaricato"
- Immetti il tuo codice fiscale (codice fiscale del legale rappresentante)
- Conferma: ora dovresti apparire nell'elenco
Una volta effettuata la registrazione come Gestore incaricato, puoi procedere con la richiesta delle credenziali.
Come richiedere le credenziali
Una volta effettuata la registrazione come Gestore incaricato, puoi richiedere le credenziali. Puoi procedere in due modi:
Opzione 1: Presso un ufficio locale (metodo più veloce)
- Fissa un appuntamento presso qualsiasi ufficio territoriale dell'Agenzia delle entrate
- Porta con te un documento di identità in corso di validità
- Compila il modulo di richiesta delle credenziali presso l'ufficio
L'ufficio ti fornirà:
- Una password per il primo accesso
- Le prime 4 cifre del codice PIN
- Un documento con i dettagli della richiesta
Entro 15 giorni, riceverai via posta le restanti 6 cifre del codice PIN.
Opzione 2: Richiesta online
- Vai al sito web dell'Agenzia delle entrate
- Accedi alla pagina di richiesta delle credenziali
- Immetti i tuoi dati identificativi come riportati nell'ultima dichiarazione dei redditi
- Riceverai immediatamente le prime 4 cifre del codice PIN
- Entro 15 giorni, verranno inviate all'indirizzo registrato le restanti cifre del PIN e la password
Completare la registrazione
Dopo aver ricevuto il codice PIN dall'ufficio o per posta, devi recuperare la seconda parte online:
- Vai al sito web dell'Agenzia delle entrate
- Clicca "Accedi all'area riservata"
- Seleziona "Credenziali"
- Clicca "Non sei ancora registrato"
- Seleziona "Registrazione a Fisconline"
- Scegli "Per coloro che hanno richiesto il PIN a un ufficio o presso un Consolato"
- Clicca "Preleva la seconda parte del PIN"
- Immetti i dati del documento
- Se i dati sono corretti, riceverai una conferma
Importante: dopo il primo accesso, devi modificare la password iniziale con una personale a tua scelta.
Immissione delle credenziali nel POS di PayPal
Una volta ottenute le credenziali complete (PIN completo e password):
- Accedi a my.zettle.com
- Vai a "Account e impostazioni" > Registratore di cassa
- Immetti le credenziali dell'Agenzia delle entrate
- Salva le impostazioni
Il registratore di cassa sarà ora in grado di trasmettere i dati all'autorità fiscale.
Conservazione delle credenziali
Importante: le credenziali scadono ogni 90 giorni e devono essere rinnovate.
Per rinnovare le credenziali:
- Prima della data di scadenza, vai alla pagina di reimpostazione della password dell'Agenzia delle entrate
- Immetti il tuo codice fiscale, il codice PIN e la password iniziale
- Crea una nuova password (8-15 caratteri)
- Aggiorna la nuova password nelle impostazioni del POS di PayPal
Alcuni consigli:
- Tieni al sicuro il documento con la password iniziale: ti servirà per ogni rinnovo
- Aggiorna la password nel POS di PayPal subito dopo il rinnovo