Se l'Agenzia delle entrate effettua un'ispezione o un controllo presso la tua attività, ti potrebbe chiedere di produrre vari tipi di informazioni. Le informazioni sono disponibili nell'app alla voce "Registratore di cassa". Tutti i report vengono inviati esclusivamente al conto del titolare.
Giornale di fondo elettronico
Se devi accedere al giornale di fondo elettronico, procedi nel seguente modo:
- Apri l'app, vai a "Registratore di cassa" nel menu e seleziona "I miei registratori di cassa"
- Clicca il registratore di cassa di cui vuoi recuperare il giornale di fondo elettronico e seleziona "Invia giornale di fondo elettronico"
- Il giornale di fondo elettronico verrà inviato all'indirizzo email del titolare dell'attività
Report di fine giornata
Tutti i report di fine giornata (detti anche report Z) vengono salvati sul conto POS di PayPal nell'app e visualizzati in ordine cronologico. I report sono disponibili solo per il titolare del conto. Ecco come puoi accedervi:
- Apri l'app, vai a "Registratore di cassa" nel menu e seleziona "Report di fine giornata"
- Clicca il report di fine giornata che vuoi generare
- Puoi scegliere di stamparlo o inviarlo via email
Numero identificativo del modello e numero di produzione del registratore di cassa e del Registratore telematico
Tutte le informazioni sul registratore di cassa e sul Registratore telematico possono essere visualizzate quando il registratore di cassa è aperto. Clicca l'icona delle informazioni nell'angolo in alto a destra: qui puoi vedere il numero del modello, il numero della versione e il numero di produzione del registratore di cassa, nonché il numero del Registratore telematico.
Informazioni sulla ricevuta
Il numero del registratore di cassa e il numero del Registratore telematico sono riportati su tutte le ricevute. Questi dati sono obbligatori e dimostrano che la ricevuta proviene da un sistema di registratore di cassa certificato.
Documentazione di conformità
Secondo la normativa fiscale italiana, è necessario conservare tutta la documentazione del registratore di cassa, tra cui:
- File del giornale di fondo elettronico
- Report di fine giornata
- Copie delle ricevute
- Documenti di registrazione
Ai sensi del diritto civile, tali documenti devono essere conservati per 10 anni. Ai sensi del diritto fiscale, i documenti devono essere conservati per 5 anni dalla presentazione della dichiarazione dei redditi (o per 7 anni nel caso in cui non sia stata presentata alcuna dichiarazione). Tutti i documenti devono essere messi a disposizione dell'Agenzia delle entrate nel caso in cui li richieda.
Trasmissione dei dati all'autorità fiscale
Il sistema di registratore di cassa del POS di PayPal garantisce che i dati richiesti siano trasmessi all'Agenzia delle entrate secondo i requisiti fiscali italiani. Ciò include:
- La trasmissione in tempo reale dei dati delle ricevute
- I report giornalieri riepilogativi
- I registri delle transazioni
Il tuo consulente fiscale può fornirti ulteriori indicazioni sui requisiti di conformità specifici per la tua attività.